こんにちは。
仙台を拠点に活動している
「稼げない起業家専門」ネット集客コンサルタントの村上昭夫です。
起業したばかり、あるいはこれから起業しようと思っている起業初心者のなかには、パソコンが苦手なひとも多いですね。
パソコンの操作をはじめ、日常的に使う用語もチンプンカンプン。
こんなんで、本当にやっていけるのだろうかと不安に思っている人も多いと思います。
実際私のクライアントたちもパソコンが苦手な人も多いです。
ですから、６月から、そのようなクライアントたちにパソコン教室を開いて、教えていこうと思ってます。
また、私のクライアント以外の方で、パソコンを習いたいと言う人もいると思いますので、興味がある方はご連絡いただけましたら、教えますよ。
ただし、その場合は、有料になることをご了承くださいね。
ということで、起業家にとって、最低限パソコンが使えたほうがいいのですが、そもそも、それって何？という状態の人も多いことが分かりましたので、しばらく、パソコン関連の内容をお伝えしていこうと思います。
そこで今回は、身に付けたいパソコンスキルの代表的なOfficeというツールについてまずは、簡潔にお話していきます。
【参考記事】
Officeって何？
まずは、そもそものところで、Officeって何？
から始めます。
読み方は、「オフィス」と読みます。
事務所ではないですよ。
これは、マイクロソフトが開発した、文書作成や表計算などができるツールをまとめた総称なのです。
念のためマイクロソフトって何と言うひとのために説明すると、Windowsを開発した会社のことです。
ビル・ゲイツという人を知ってる人もいると思いますが、その人が作った会社のことですよ。
話をOfficeに戻しますね。
起業家にとって、このOfficeを使うシーンがとても多いです。
ですので、Officeというツールをどんなときに使って、何ができるのかということをまずは、覚えていただきたいです。
Officeの代表的な３つのツール
ここからは、特に使うことが多いOfficeのツールを３つ挙げます。
それは、
・ワード(Word)
・エクセル(Excel)
・パワーポイント(PowerPoint)
この３つです。
ワード(Word)
このツールは、文書作成でとてもよく使います。
ワープロのようなイメージとおもってもらえば分かりやすいでしょうか？
- メルマガの特典
- オンライン講座の教材
- セッションで使う資料
など、文書作成には欠かせないツールです。
特にマニュアル作成が多いですね。
ワードからPDF形式に簡単に変換することが出来ますよ。
エクセル(Excel)
次にエクセルです。
こちらのツールは、表計算ができるツールです。
表計算とは、請求書や売り上げ管理など、計算を自動でやってくれる機能のことです。
エクセルは、表計算が必要となる文書を作ることに力を発揮しますよ。
計算は、エクセルが自動的にやってくれるので、縦計、横計、総計などをいちいち手計算する必要がありません。
しかも、計算は、リアルタイムで行われるので、本当に楽ですよ。
手入力だと間違いも多くなりますが、エクセルを使うことで正確にできるのです。
ワードには、このような機能がないので、どのような文書かによって、使い分ける感じになります。
他にも、グラフ化が簡単にできたり、表にまとめたり、見やすい資料をつくるのにも力を発揮しますよ。
パワーポイント(PowerPoint)
最後にパワーポイントをご紹介します。
このツールは、プレゼンテーションをするようなときに力を発揮するツールです。
よくセミナーなどでスライドを見たことがあると思います。
このスライドがパワーポイントで作られているのです。
パワーポイントの凄いところは、ただスライドを作れるだけじゃなく、音声を入れたり、BGMを入れたり、スライドを切り替えるときや段階的に文字を表示させたいときにアニメーションを使えたりすることです。
パワーポイントは、はまると楽しくて、どんどんこったものを作ってしまうことがあります。
ほどほどにしましょうね。
いかがでしょうか？
今回は、起業初心者に向けて、必要となるであろう、Officeというツールについてご紹介しました。
少しでもイメージできたなら嬉しいです。
それでは、今回はここまでです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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