ZOOMを初めて使う人のための使い方マニュアル

 

こんにちは。
仙台を拠点に活動している
「稼げない起業家専門」ネット集客コンサルタントの村上昭夫です。

 

連日、ZOOMに関するお問い合わせが来ております。

 

その中で、特に多いのが、「ZOOMの使い方がよく分からない」というものです。

 

ZOOMは、オンラインでミーティングが出来るツールですので、機能が豊富です。

 

そのため、よく分からないという人も多いようですね。

 

そこで私は、そんな人に向けて、ZOOMを初めて使う人のための使い方マニュアルを作成しました。

 

無料動画講座の特典としましたので、ぜひ、ご活用ください。

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ZOOMを使う上で、押さえておきたいこと

基本的に、ZOOMを初めて使う場合、「主催者」と「参加者」という立場を覚えておく必要があります。

 

まあ、難しいことではなく、単に、ZOOMでミーティングを開催する人と、それに参加する人がいるということです。

 

それを専門的に、「主催者」と「参加者」と言っているだけのことです。

 

主催者と参加者で、ZOOMの使い方が違うところがあるので、立場というものを意識しておく必要があります。

 

例えば、ZOOMでは、録画が手軽に出来ますが、これは「主催者」じゃないと使えない機能です。

 

参加者にも主催者と同等の権限を与えることができるので、権限を与えてしまえば、参加者でも録画はできるようにはなりますが、基本的には、主催者じゃないと使えないわけですね。

 

このように、主催者と参加者で出来ること、出来ないことがあるということを覚えておいてください。

 

この辺も、使い方マニュアルには記載していますので、ぜひご覧くださいね。

 

ZOOMの起動方法(参加方法)

主催者側の起動方法と、参加者側の起動方法では、手順が違ってきます。

 

主催者側は、ZOOMをあらかじめインストールしておく必要がありますが、参加者側は、インストールが不要です。

 

参加者は、主催者から招待という形で、入室用のURLを渡されます。

 

それをクリックすることで、自動的にZOOMがインストールされるからです。

 

この違いも、使い方マニュアルでしっかりお伝えしていますので、ぜひご覧くださいね。

 

ZOOMのおすすめ機能

ZOOMというツールは、SkypeやLINEと同じようなツールと思われがちですが、そのコンセプトがかなり違います。

 

SkypeとLINEは、あくまで通話することがコンセプトにあります。

 

しかし、ZOOMは、ミーティングです。

 

会議です。

 

だから、オンラインビデオ会議システムと呼ばれているわけですけどね。

 

ZOOMは、ミーティングするためのツールなため、リアルのミーティングと同様の機能を備えているわけですよ。

 

ここが、SkypeやLINEと大きく異なる点です。

 

で、私がおすすめするZOOMの機能なんですが、普段使っていて、これはぜひとも外せない機能だなと思うものを3つお伝えしておきましょう。

 

それが、以下の3点です。

 

  1. 録画機能
  2. 画面共有
  3. ホワイトボード

 

ZOOMおすすめ機能1.録画機能

録画は、先ほどもお伝えしましたが、「主催者側」、つまり主催者権限をもった人だけが使える機能です。

 

ZOOMでのミーティングをそのまま録画することが出来ます。

 

録画は、1人だけのミーティングにして、録画することも可能です。

 

ですので、動画作成には、本当に重宝します。

 

Webカメラをパソコンにセットしておくだけで、スマホやビデオカメラなどの機材も必要なく、Webカメラで自分を映し、録画することが簡単に出来てしまいます。

 

私の動画講座は、全て、ZOOMで録画したものとなります。

 

ZOOMおすすめ機能2.画面共有

画面共有とは、パソコン画面を参加者全員に見せることが出来る機能です。

 

例えば、画面の操作を教えるときなどに、とても役に立ちますね。

 

また、パワポのスライドを画面共有させ、普通にプレゼンすることも簡単に出来るわけですよ。

 

リアルの会議のように、スクリーンにパワポ資料を映し、それに沿って説明するプレゼンと全く同じ形で話をすることができるのです。

 

実に便利です。

 

ZOOMおすすめ機能3.ホワイトボード

そして、3つ目は、ホワイトボード機能です。

 

ホワイトボード機能は、文字通り、「ホワイトボード」です。(笑)

 

会議で説明する際に、ホワイトボードを使って説明することってよくあると思います。

 

それと同じことが、簡単に出来てしまうのですよ。

 

ただ、マウスを使いながら、文字を書くのは少し大変なので、タッチペンなどが使えるパソコンか、スマホ、タブレットで使うのがおすすめです。

 

でも、ちょっとした補足説明のときに、ホワイトボードで文字を書く、図を書いてあげたりすることで、伝わりやすくなったりすることもありますので、そんなときには、超便利ですよ。

 

この辺も含め、ZOOMを初めて使う人が使いやすいようにまとめた使い方マニュアルです。

 

ぜひ、動画講座にご登録いただき、ゲットしていただきたいですね。

 

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それでは、今回はここまでです。

 

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

この記事を書いた人

株式会社ビハインド・ウィン 村上昭夫
株式会社ビハインド・ウィン 村上昭夫Web集客コンサル、オンラインサロンプロデューサー
仙台を拠点に活動している、
株式会社ビハインド・ウィン
代表の村上昭夫です。

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